Nel mondo aziendale di oggi, la gestione etica e la trasparenza sono diventate fondamentali per mantenere la fiducia dei clienti, degli investitori e del pubblico. Una delle tattiche più efficaci per raggiungere questo obiettivo è implementare una cultura del Whistleblowing all’interno della tua organizzazione. In questo articolo, esploreremo cos’è il Whistleblowing, come può essere implementato in modo efficace e come può contribuire a migliorare l’immagine e la legalità della tua azienda.
Cos’è il Whistleblowing?
Il Whistleblowing è il processo attraverso il quale i dipendenti o gli stakeholder segnalano attività illegali, comportamenti non etici o violazioni delle normative all’interno di un’organizzazione. Questa pratica è fondamentale per garantire che le aziende agiscano in modo responsabile e in conformità con le leggi e le regolamentazioni vigenti.
Con l’entrata in vigore della Direttiva UE 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio riguardante la protezione dei whistleblower, ovvero delle persone che segnalano violazioni all’interno di enti o aziende, è stato avviato un importante processo di armonizzazione legislativa in tutti i paesi europei. Questo provvedimento mira a garantire una maggiore tutela dei segnalanti e a promuovere una cultura della legalità e della trasparenza sia nel settore pubblico che in quello privato.
Coloro che segnalano eventuali violazioni sono protetti dalla normativa rispetto a ritorsioni come:
- Licenziamento e sospensione
- Retrocessione di grado o mancata promozione
- Riduzione dello stipendio
- Modifica dell’orario di lavoro
- Mancato rinnovo o risoluzione anticipata di un contratto a termine
- Danni alla reputazione
- Richiesta di sottoposizione ad accertamenti psichiatrici o medici
Requisiti e obblighi per le aziende
La legislazione italiana, a seguito dell’adozione della Direttiva europea, ha previsto obblighi specifici per le aziende al fine di promuovere il Whistleblowing e garantire la protezione dei segnalanti. In particolare, l’articolo 4 del Decreto stabilisce quanto segue:
- Aziende con 250 o più dipendenti: tutte le aziende con 250 dipendenti o più, indipendentemente dall’adozione di un Modello Organizzativo 231, devono implementare canali di segnalazione di illeciti entro il 15 luglio 2023.
- Aziende con 50-249 dipendenti: le aziende che hanno impiegato nell’ultimo anno una media di lavoratori subordinati tra 50 e 249 devono anch’esse adottare canali di segnalazione, senza necessità di avere un Modello Organizzativo 231, entro il 17 dicembre 2023.
Vantaggi del Whistleblowing
Rilevamento precoce delle irregolarità
Implementare un sistema di Whistleblowing consente di rilevare tempestivamente comportamenti scorretti o illegali che possono avere luogo all’interno dell’azienda. Questo significa che un sistema di Whistleblowing consente di intervenire prima che tali comportamenti causino danni irreparabili all’azienda o alla sua reputazione.
Miglioramento dell’etica aziendale
Il Whistleblowing promuove una cultura aziendale basata sull’etica e la responsabilità dei singoli dipendenti. Gli impiegati si sentiranno più incoraggiati a comportarsi in modo etico, sapendo che esiste un canale sicuro per segnalare violazioni.
Miglioramento della reputazione
Un’azienda che promuove attivamente il Whistleblowing dimostra un impegno per la trasparenza e la legalità. È chiaro come questo può migliorare notevolmente la reputazione dell’azienda agli occhi dei clienti, degli investitori e dei partner commerciali.
Come implementare un programma di Whistleblowing
Creare una politica chiara
Inizia creando una politica di Whistleblowing chiara e accessibile a tutti gli impiegati. Assicurati che sia scritta in modo comprensibile e che includa tutte le informazioni importanti su come segnalare violazioni, i canali di comunicazione disponibili e le protezioni per i segnalatori.
Formazione del personale
Educa il tuo personale sul Whistleblowing e sulla politica aziendale ad esso associata. Assicurati che tutti conoscano i dettagli del programma e si sentano a loro agio nel segnalare eventuali violazioni. Una buona formazione, unita ad un buon sistema di Whistleblowing, metterà a proprio agio chiunque abbia qualche attività irregolare da segnalare.
Risposte rapide ed efficaci
Sii pronto a rispondere rapidamente alle segnalazioni. Investiga tempestivamente e intraprendi azioni correttive quando necessario. Attivandoti rapidamente per rispondere alle segnalazioni farà capire ai segnalatori che le loro segnalazioni sono prese sul serio.
La soluzione per il Whistleblowing di HostingPerTe
Per aiutare la tua azienda a implementare con successo un programma di Whistleblowing e sfruttare i suoi numerosi vantaggi, HostingPerTe offre un servizio completo e dedicato. La nostra piattaforma di Whistleblowing è stata progettata per garantire la massima sicurezza e riservatezza alle segnalazioni dei tuoi dipendenti e degli stakeholder.
Il nostro servizio di Whistleblowing si basa su un ambiente di segnalazione privato, sicuro ed accessibile, al centro del quale vi è un VPS (Virtual Private Server) che rappresenta una scelta fondamentale per garantire la massima sicurezza e l’accessibilità al software di segnalazione di illeciti ‘GlobaLeaks’. Whistleblowing VPS offre un ambiente virtuale sicuro per la raccolta confidenziale di segnalazioni. È progettato per minimizzare i rischi per la sicurezza e la riservatezza dei dati, fornendo una base solida e affidabile per la tua iniziativa di Whistleblowing.
Cos’è GlobaLeaks?
GlobaLeaks è un software open source che facilita il Whistleblowing sicuro e anonimo. È personalizzabile, rispetta la privacy dei segnalatori ed è utilizzato in tutto il mondo da vari settori. Il software è conforme a standard internazionali ed è disponibile in oltre 90 lingue, permettendo segnalazioni a livello globale e locale.
Questo software è progettato per essere estremamente intuitivo e user-friendly, rendendo il processo di segnalazione e gestione delle segnalazioni accessibile a tutti. Inoltre, è completamente personalizzabile per soddisfare le tue esigenze specifiche, garantendo la massima comodità nell’utilizzo. La privacy del segnalatore e delle segnalazioni è una priorità, ed è protetta in modo predefinito. Gestione completa tramite un’interfaccia web, supporto per +90 lingue, inclusa la scrittura RTL, possibilità di assegnare stati di gestione ai casi, personalizzazione con logo della tua azienda, gestione di più piattaforme da un’unica interfaccia e scambio di media e messaggistica istantanea.
I vantaggi della nostra soluzione
Con noi, la sicurezza è al centro di tutto. Abbiamo progettato e implementato una serie di funzionalità avanzate per garantire la massima protezione dei tuoi dati e della tua identità mentre utilizzi il nostro servizio di Whistleblowing. Di seguito, troverai un elenco delle nostre principali funzionalità di sicurezza che ci rendono un punto di riferimento nel settore del Whistleblowing.
- Certificato SSL incluso: Per proteggere le comunicazioni tra gli utenti e il nostro sistema, forniamo un certificato SSL che crittografa i dati in transito, garantendo che le informazioni sensibili siano al sicuro.
- Conformità alle norme OWASP: Abbiamo adottato le migliori pratiche raccomandate dalla Open Web Application Security Project (OWASP) per garantire la sicurezza dei dati e prevenire vulnerabilità comuni.
- Supporto per l’autenticazione 2FA: Offriamo l’autenticazione a due fattori (2FA), un livello aggiuntivo di sicurezza che protegge ulteriormente l’accesso al sistema, impedendo l’accesso non autorizzato.
- Nessuna traccia nella cache: Per garantire la massima riservatezza, non conserviamo tracce o dati sensibili nei file di cache, assicurandoci che le informazioni restino private.
- Sistema di antispam avanzato: Il nostro sistema di antispam avanzato protegge il sistema da segnalazioni fraudolente e da tentativi di abuso.
- Audit di sicurezza periodici: Sottoponiamo regolarmente il nostro sistema a audit di sicurezza per identificare e correggere potenziali vulnerabilità e garantire che sia sempre al massimo delle prestazioni.
- Piani di supporto: Acquistando il nostro servizio di Whistleblowing, avrai l’opportunità di scegliere uno dei nostri piani di aggiornamento. Con questo, potrai affidare al nostro team tecnico il compito di monitorare e mantenere in efficienza il tuo sistema di segnalazione illeciti. Noi ci occuperemo di tutto: manterremo il software costantemente aggiornato con le più recenti patch di sicurezza, terremo d’occhio i cambiamenti nelle normative sulla privacy e saremo pronti a risolvere qualsiasi dubbio tu possa avere durante l’utilizzo del sistema. Siamo qui per garantirti una soluzione completa, affidabile e duratura.
Grazie a queste funzionalità e all’attenzione costante alla sicurezza, la nostra soluzione di Whistleblowing offre la massima protezione per le segnalazioni dei tuoi utenti, garantendo al contempo facilità d’uso e tranquillità. La tua azienda può contare su di noi per promuovere un ambiente di segnalazione sicuro e affidabile.
Conclusioni
Il Whistleblowing è uno strumento potente per promuovere un comportamento aziendale etico e trasparente. Implementando un programma di Whistleblowing efficace, la tua azienda può rilevare tempestivamente le irregolarità, migliorare l’etica aziendale e costruire una reputazione solida e fiduciosa. Non trascurare questa importante pratica, poiché può fare la differenza tra il successo e il fallimento nel mondo degli affari.
