Introdotta dalla legge di bilancio 2018 entrerà in vigore tra pochi mesi. Se hai dubbi su quali saranno gli adempimenti richiesti dalla normativa e ancora non sai come adeguarti alla imminente novità in ambito fiscale questo articolo può tornarti utile.

Fatturazione elettronica, cos’è?

La fattura elettronica è una normale fattura che dovrà essere creata, inviata, firmata e archiviata digitalmente.

La normativa prevede che il documento digitale sia caratterizzato da:

• Autenticità dell’origine
• Integrità dei contenuti
• Leggibilità

Quando entrerà in vigore la normativa?

Sarà obbligatorio emettere fatture elettroniche a partire dal 1° gennaio 2019. Sono escluse, almeno per il momento, le piccole realtà aziendali in regime forfettario.

Come regolarsi se l’azienda ha contatti con aziende estere?

Nel caso in cui l’azienda intrattenga rapporti commerciali con aziende che non risiedono sul territorio italiano dovrà predisporre una comunicazione periodica con l’Agenzia delle Entrate. 
La comunicazione, da inviare entro l’ultimo giorno del mese successivo alla emissione o del ricevimento del documento, dovrà contenere le seguenti informazioni:

• Data dell’operazione
• Dati del cedente e del cessionario
• Numero del documento
• Base imponibile
• Aliquota IVA (se esente occorre indicare la tipologia di operazione).

Nota: la comunicazione è facoltativa nel caso in cui l’operazione comporti l’emissione di una bolletta doganale.

Strumenti di emissione delle fatture elettroniche

Dal 2014 la fatturazione elettronica è obbligatoria per chiunque intrattenga rapporti commerciali con la Pubblica Amministrazione.  Il sistema di scambio utilizzato si chiama Sistema Di Interscambio (i.e. SdI)

Lo stesso sistema sarà utilizzato anche dalle società private. Libera scelta, invece, per il software utilizzabile per l’emissione, la trasmissione e l’archiviazione della fattura (sempre che ottemperi a quanto previsto dalla norma).

Vantaggi

Questa novità in ambito fiscale nasce dall’esigenza di abbattere i costi di fatturazione.  I costi di fatturazione riguardanti il vecchio sistema, che saranno eliminati o ridimensionati dalla fattura elettronica, sono i seguenti:

• Tra € 2,9 e € 3,7 a fattura per emissione e spedizione del documento cartaceo.
• € 1,8 e € 2,4 a fattura per l’emissione digitale e l’invio con allegato a mezzo PEC
• Tra € 2,6 e € 3,5 nel caso in cui la fattura venga consegnata a mano.

Sanzioni

In caso di non adempimento sono previste sanzioni amministrative che vanno dal 90% al 180% dell’imposta relativa all’imponibile in fattura. Il documento cartaceo non sarà più ammesso e sarà quindi considerato come non emesso.